Les meilleurs outils pour une agence web à distance
En tant qu’agence de développement web et d’application mobile à distance à Genève et Zurich, il est important pour nous de rester connectés avec notre équipe, même à distance. Les difficultés du travail à distance sont généralement compensées par la quantité d’outils disponibles pour rendre notre travail plus facile que jamais.
Lorsque nous sommes passés du traditionnel travail en bureau au travail en ligne, nous avons exploré et appris quels outils faisaient vraiment la différence dans notre flux de travail et dans notre collaboration d’équipe entièrement à distance. Il est important, en tant qu’agence de conception web et de développement d’application mobile, de rester connecté, productif, positif et motivé.
Dans cet article, nous allons explorer les outils qui cochent toutes les cases lorsqu’il s’agit de rester connecté avec votre équipe à distance, en vous faisant oublier le vrai bureau d’une agence de développement web.
Pour la connexion
Slack est un outil de messagerie conçu pour les équipes de bureau, qui convient parfaitement au scénario d’une agence de développement web et d’application mobile. Slack possède de nombreuses fonctionnalités qui s’avèrent très utiles lors de la collaboration de différentes équipes. En utilisant Slack, vous pouvez créer différents groupes pour différents projets, épingler des messages pour qu’ils apparaissent facilement dans les conversations, passer des appels vidéo en partageant votre écran et, grâce à une fonction de pointeur en direct, attirer l’attention sur différents détails. Une autre caractéristique intéressante, particulièrement pour une agence web, est que slack dispose de plusieurs intégrations d’applications telles que InVision, Google Drive, Google Calendar, Trello. Ce dernier crée des mises à jour lorsqu’un utilisateur effectue un changement sur un projet, permettant aux autres utilisateurs du groupe de connaitre les dernières versions et les derniers changements.
Zoom est une application d’appel vidéo qui est excellente pour connecter l’équipe de votre agence web. Vous pouvez créer des réunions dans zoom ainsi que des événements amusants de team building en ligne, ce qui est un excellent moyen de consolider les relations entre collègues. Lorsqu’il s’agit d’équipes à distance, les interactions en face-à-face sont très importantes, au moins une fois par semaine.
Pour la productivité
Click-up est une application de productivité conçue pour aider les équipes à organiser leurs tâches tout en suivant leur emploi du temps. Pour une agence de développement web, cela est particulièrement important pour traiter les projets en cours simultanément. L’utilisateur crée une tâche par nom de projet et assigne l’équipe à cette tâche particulière. Lorsque l’équipe l’accomplit, les participants peuvent suivre et télécharger leurs heures de travail en créant un calcul global par jour, semaine ou mois.
Trello est une application de création de listes qui permet aux utilisateurs d’organiser des listes de choses à faire et de créer un flux de travail productif. En tant qu’agence de développement web, il est important d’assurer le suivi des tâches. Cet outil permet à votre équipe de dresser plus facilement des listes et de créer des tableaux avec des images et des notes pour chaque projet.
Pour la motivation
Spotify est un excellent outil de motivation si votre travail le permet. Écouter de la musique tout en effectuant des tâches de conception peut vraiment mettre votre cerveau créatif dans un tout nouvel état d’esprit. En tant qu’agence de création de site internet basée à Genève et Zurich avec des équipes de conception, il est important de les motiver et inspirer. La musique est un excellent moyen d’encourager votre équipe à rester à la fois créative, détendue et sans stress.
L’application Break Timer est un excellent moyen de rappeler à votre équipe de faire une pause afin qu’elle puisse prendre le temps de se dégourdir les jambes, de prendre l’air et de revenir à une tâche donnée. Pour les équipes de conception et les développeurs, cela est extrêmement important et peut les rendre beaucoup plus productifs.
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